1с:УНФ как установить подпись в электронной почте

В 1с есть очень удобная функция отправки электронной почту из базы, но мало вложить счет на оплату или отчет с догами, нужна ещё и подпись. В этой заметке показываю как устанавливать подпись для email в 1с:УНФ, а так же что туда написать.

Как установить подпись в электронной почте на примере 1с:УНФ

Установить подпись в унф очень просто, для этого:

1. Открываем раздел «Компания»
2. Переходим в подраздел «Ещё больше возможностей»

В открывшемся меню находим «Персональные настройки» — «Почта и SMS». Выбираем «Настройки подписи и писем».

Открывается окно настройки подписи.

В открывшееся окно вводим текст подписи, ставим галку «Включать подпись для новых сообщений». Нажимаем «Записать и закрыть». Все готово. Теперь при отправке любого письма из 1с под текущим пользователем в подписи будет результат нашей работы.

После того как мы разобрались с тем как установить подпись в электронной почте, разберемся что писать в подписи.

Что писать в подписи в электронном письме

Зачем нужна подпись

1. Сообщить дополнительные способы связи. В подписи можно указать телефон, скайп и прочее, получатель сам выберет какой канал связи ему удобнее.
2. Продвигать узнаваемость компании или бренда. Электронные письма это важный канал связи и обмена информацией с покупателями и поставщиками. Оформление подписи в корпоративном стиле и добавление логотипа, напоминают о бренде и поддерживают его образ.
3. Привлечение новых подписчиков в социальные сети или группы. Ссылка на социальные сети может привлекать новых подписчиков и последователей, а также создает дополнительный канал общения.

Что включить в подпись

1. Имя, Фамилия
2. Должность и название компании
3. Контактные данные. Номер телефона, адрес, email, ссылка на социальные сети.
4. Логотип компании

Полезные ссылки:

1. Больше про подпись можно почитать — тут.
2. Больше про 1с УНФ — тут.